Hva er batchadministrasjon?

Batchhåndtering handler om å spore produkter via unike batch- eller partinummer. Når du mottar en forsendelse, registrerer du batchnummeret, og Shoporama sørger for å koble det til den spesifikke varebeholdningen. Når en kunde bestiller produktet, kan du se nøyaktig hvilken batch som ble solgt.

Dette er avgjørende for bransjer med krav til holdbarhet - mat, kosmetikk, kosttilskudd, medisinsk utstyr - men også for alle som ønsker full sporbarhet i forsyningskjeden.

Batchinformasjon

For hver batch kan du registrere:

• Batchnummer - Det unike nummeret fra leverandøren eller din egen nummerering
• Navn - En valgfri beskrivelse av batchen
• Utløpsdato - Når produktet utløper
• Produksjonsdato - Når produktet ble produsert
• Mottaksdato - Når batchen ble mottatt på lageret (settes automatisk)
• Leverandør - Hvilken leverandør batchen kommer fra
• Notater - Fritekstfelt for intern informasjon

FIFO - Først inn, først ut

Shoporama bruker FIFO-prinsippet for automatisk å velge det eldste partiet med tilgjengelig lagerbeholdning når et produkt selges. Dette sikrer at varer med kortest holdbarhet sendes ut først, og minimerer risikoen for at produkter går ut på lager.

FIFO-logikken støtter også varianter - hvis et produkt har flere størrelser eller farger, velges det eldste partiet for den spesifikke varianten.

Overvåking av utløpsdato

Batchadministrasjon gir deg en klar oversikt over holdbarheten:

• Utgått på dato - Partier som allerede har gått ut på dato, er tydelig merket
• Utløper snart - Partier som utløper innen 30 dager, markeres som en advarsel
• Ikke utgått på dato - Partier med holdbarhet utover 30 dager
• Ingen utløpsdato - Produkter uten krav til holdbarhetstid

Filtrer enkelt listen etter utløpsstatus for å raskt identifisere hvilke partier som krever oppmerksomhet.

Lagerstatus per parti

For hvert parti beregnes det aktuelle lagernivået i sanntid basert på lageroppføringer. Du kan filtrere listen slik at den bare viser partier med lagerbeholdning ("på lager") eller partier som er utsolgt ("ikke på lager").

Sporbarhet fra leverandør til kunde

Batchadministrasjon skaper en komplett sporbarhetskjede:

1. Mottak: Du registrerer batchen med batchnummer, leverandør og eventuell utløpsdato
2. Lagring: Partiet kobles til lagerbeholdningen via lageroppføringer
3. Salg: Når en ordre behandles, registrerer du hvilke batcher som ble brukt til å oppfylle ordren
4. Sporing: Du kan når som helst se hvilke ordrer som har mottatt produkter fra en bestemt batch

Dette gjør at du raskt kan finne alle berørte kunder hvis det oppstår et kvalitetsproblem med en spesifikk batch - en kritisk funksjon ved tilbakekallinger.

Søk og filtrering

Den avanserte søke- og filtreringsfunksjonen gjør det enkelt å finne akkurat de partiene du leter etter:

• Fritekstsøk - Søk etter batchnummer, batchnavn og produktnavn
• Leverandørfilter - Vis bare batcher fra en bestemt leverandør
• Utløpsfilter - Filtrer etter utløpt, snart utløpt, ikke utløpt eller ingen utløpsdato
• Lagerfilter - Vis kun partier med eller uten lagerbeholdning
• Fleksibel sorter ing - Sorter etter batchnummer, utløpsdato, mottaksdato, lagerbeholdning, produktnavn, leverandør eller antall bestillinger

Støtte for REST API

Batchhåndtering er fullt tilgjengelig via REST API, slik at du kan integrere det med dine eksisterende systemer - ERP, WMS eller andre lagerstyringssystemer. Opprett batcher automatisk ved varemottak, og la systemet ditt synkronisere med Shoporama.

Tilgjengelig i maler

Batchinformasjon er tilgjengelig i nettbutikkens Smarty-maler via SafeProductBatch-objektet. Det betyr at du kan vise batchnummer, utløpsdato og annen relevant informasjon direkte på produktsidene eller i ordrebekreftelser hvis det er relevant for din bransje.