Profesjonelle fakturaer uten ekstra arbeid
Med Shoporamas PDF-fakturafunksjon genereres det automatisk en profesjonell PDF-faktura for hver bestilling. Fakturaen inneholder all nødvendig informasjon og legges automatisk ved i relevante e-poster - slik at du slipper manuelt faktureringsarbeid.
Hva inneholder fakturaen?
PDF-fakturaen genereres med all den informasjonen som kreves for en gyldig faktura:
- Bedriftens navn, adresse og CVR-nummer
- Kundens faktureringsinformasjon
- Ordrenummer og fakturanummer
- Dato for bestillingen
- Alle ordrelinjer med produktnavn, antall, pris og mva.
- Fraktkostnader
- Eventuelle rabatter
- Totalbeløp inkludert og ekskl. mva.
- Betalingsmåte
Automatisk vedlegg til e-poster
Når PDF-faktura er aktivert, legges fakturaen automatisk ved i følgende e-poster:
- Ordrebekreftelse sendt - Når en bestilling er merket som sendt, får kunden fakturaen vedlagt
- Kreditnota - Ved kreditering genereres det automatisk en kreditnota i PDF-format
- Klar for henting - Hvis du bruker Click & Collect, legges fakturaen ved i e-postmeldingen om henting
- Hentet - Fakturaen følger også med når du bekrefter henting
Last ned fra administrasjonen
Du kan alltid laste ned en PDF-faktura direkte fra ordrevisningen i administrasjonspanelet. Hvis kunden har mistet fakturaen eller du trenger den til regnskapsformål, er den alltid tilgjengelig med et klikk.
Caching for rask levering
PDF-fakturaer genereres én gang og bufres deretter. Det betyr at gjentatte nedlastinger eller videresending av e-post ikke krever ny generering - fakturaen leveres umiddelbart. Hvis bestillingen endres, genereres det automatisk en ny faktura.
Slik kommer du i gang
- Gå til Innstillinger i administratorpanelet
- Aktiver PDF-faktura på bestillinger
- Sørg for at firmaopplysningene dine er fylt ut riktig
- Ferdig - alle fremtidige bestillinger vil automatisk ha en PDF-faktura vedlagt
For alle nettbutikker
PDF-faktura er inkludert i alle Shoporama-abonnementer uten ekstra kostnad. Funksjonen er innebygd direkte i plattformen og krever ingen tredjepartsintegrasjoner eller ytterligere oppsett utover aktivering.