PDF invoice on orders
Learn how to enable and customize automatic PDF invoices on orders in your Shoporama online store.
Shoporama kan automatisk generere PDF-fakturaer for dine ordrer og sende dem til kunderne sammen med ordrebekræftelsen. Du kan tilpasse fakturaens indhold med egne betalingsbetingelser og bundtekst.
Aktivér PDF-faktura
Du aktiverer PDF-fakturaer under din webshops indstillinger i admin. Når funktionen er slået til, genererer Shoporama automatisk en PDF-faktura når en ordre markeres som afsendt. Fakturaen vedhæftes automatisk til den mail kunden modtager.
Tilpas fakturaens indhold
Du kan tilpasse to tekstfelter på fakturaen:
- Betalingsbetingelser — Tekst om betalingsbetingelser der vises på fakturaen (fx "Betaling: Netto 8 dage")
- Bundtekst — Yderligere tekst der vises i bunden af fakturaen (fx CVR-nummer, bankoplysninger eller andre relevante informationer)
Hvornår genereres fakturaen?
PDF-fakturaen genereres automatisk når ordren skifter status til "Afsendt". Fakturaen vedhæftes den mail kunden modtager om at ordren er afsendt. Fakturaen indeholder:
- Ordrenummer og dato
- Kundens faktureringsadresse
- Leveringsadresse (hvis den afviger)
- Alle ordrelinjer med varenummer, navn, antal og pris
- Moms og totalbeløb
- Dine betalingsbetingelser og bundtekst
Vedhæft ekstra filer
Ud over PDF-fakturaen kan du vedhæfte op til to ekstra filer til fakturamails. Det kan fx være handelsbetingelser, returformularer eller andre relevante dokumenter.
Kreditnotaer
Når du opretter en kreditnota på en ordre, genereres der også automatisk en PDF-kreditnota. Denne sendes til kunden på samme måde som den originale faktura.
Tip
Husk at udfylde betalingsbetingelser og bundtekst med dine virksomhedsoplysninger (CVR, bankkonto m.m.), så fakturaen lever op til bogføringslovens krav.
Related articles
Billy's Billing integration
Guide to setting up Billy's Billing in Shoporama. Automatically transfer orders to your accounts, synchronize products and post payments.
Troubleshooting E-conomic integration
Guide to troubleshooting the e-conomic app in Shoporama. Fix sync issues, failed transfers and incorrect posting.
Handle returns
Guide to Shoporama's returns center - handle returns, create credit notes, and manage customer return requests.