Kostnad för försäljning och vinst: Förstå din webbutiks break-even-punkt
Cost of Sales & Profitability ger dig en överblick över din vinstmarginal per månad. Lär dig hur du kan använda siffrorna för att fatta bättre beslut om prissättning, inköp och sortiment.
Omsättning är inte samma sak som vinst. Du kan sälja miljoner och ändå förlora pengar om dina inköpspriser är för höga jämfört med dina försäljningspriser. Cost of Sales & Profit ger dig en överblick: hur mycket tjänar du egentligen på dina produkter - och hur utvecklas det över tid?
Statistiken beräknar automatiskt din vinstmarginal per månad baserat på dina faktiska order och de inköpspriser du har registrerat för dina produkter.
Hur man använder Kostnad för försäljning & vinst i Shoporama
Du hittar statistiken under Statistik → Kostnad för försäljning & vinst i Shoporama admin. Uppgifterna beräknas automatiskt varje natt, så du behöver inte göra något för att hålla dem uppdaterade.
Längst upp ser du fyra översiktskartor:
- Intäkter ex. Moms - din totala försäljning exklusive moms och frakt för den valda perioden.
- Kostnad för sålda varor - vad varorna kostade dig att köpa (såld kvantitet × inköpspris).
- Vinst - intäkter minus kostnad för sålda varor. Detta är din bruttomarginal, dvs. vad du tjänar före fasta kostnader som löner, hyra och marknadsföring.
- Täckningsgrad - vinsten i procent av omsättningen. Ju högre den är, desto mer av varje intäktskrona blir till vinst.
Tabellen visar samma siffror uppdelade per månad så att du kan följa utvecklingen över tid. Ett stapeldiagram ger dig en visuell överblick med intäkter och kostnad för sålda varor som staplar och vinstmarginalen som en kurva.
Vad är en bra täckningsgrad?
Det beror på din bransch, men som en tumregel för e-handel gäller följande
- Över 40% - du har en sund verksamhet med utrymme för marknadsföring, drift och vinst.
- 20-39% - genomsnittligt. Du tjänar pengar, men det finns förmodligen utrymme för förbättringar.
- Under 20% - varning. Dina marginaler är pressade och det kan vara svårt att täcka de fasta kostnaderna.
I tabellen används färgkodning så att du snabbt kan se hur varje månad presterar. Grönt är bra, orange är genomsnittligt och rött kräver uppmärksamhet.
Jämförelse med förra året
Under intäkter visas den procentuella förändringen jämfört med samma månad förra året. Till exempel innebär +12% jämfört med förra året att du sålde 12% mer under den månaden än för ett år sedan.
Under Täckningsgrad visas förändringen i procentenheter (pp). Exempelvis innebär +3,2pp att din täckningsgrad har ökat med 3,2 procentenheter jämfört med samma månad förra året. Procentenheter är den faktiska skillnaden mellan två procenttal - en ökning från 35 % till 38,2 % är en ökning med 3,2 procentenheter.
Jämförelsen gör det enkelt att upptäcka säsongsvariationer och långsiktiga trender i din verksamhet.
Saknade inköpspriser
Om du har produkter utan inköpspris kommer en varning att visa hur många produkter som saknas och hur stor andel av intäkterna de står för. Ju fler produkter som saknas, desto mer felaktig blir bilden.
Du kan klicka på varningen för att se en lista över de aktuella produkterna och gå direkt till dem för att fylla i inköpspriset. Om du har varianter med olika inköpspriser kan du ange dem per variant - statistiken kommer automatiskt att använda variantpriset om det är ifyllt.
Fem saker du kan göra med siffrorna
- Upptäck fluktuationer tidigt. En sjunkande täckningsgrad under flera månader är en varningssignal. Beror det på stigande inköpspriser? Fler rabatter? Förändrad produktmix? Hitta orsaken innan det blir ett problem.
- Utvärdera leverantörsavtalen. Om inköpspriserna stiger men försäljningspriserna inte hänger med kommer marginalen att sjunka. Använd siffrorna som ett argument i förhandlingar med leverantörer.
- Kontrollera din prissättning. Kombinera statistiken över försäljningskostnader med ABC-analysen för att hitta produkter som säljer bra men har låga marginaler - och vice versa.
- Planera kampanjer med öppna ögon. Rabatter sänker din marginal. Det är bra om du vet det i förväg och har räknat på vad det kostar. Håll ett öga på täckningen under kampanjmånaderna.
- Sätt upp mål. Använd den historiska konverteringsgraden som baslinje och sätt upp ett realistiskt mål för de kommande 6 månaderna. Följ upp varje månad.
Kombinera med ABC-analys
Cost of Sales & Profit ger dig en helhetsbild, medan ABC-analysen går ner på produktnivå. Använd dem tillsammans:
- Se den totala täckningsgraden i Cost of Sales & Profit - är den tillfredsställande?
- Öppna ABC-analysen och välj Täckningsbidrag som mätetal - hitta de produkter som bidrar mest till täckningsbidraget.
- Jämför med ABC baserat på intäkter - produkter som har A i intäkter men C i täckningsbidrag är varningssignaler.
Bra att veta
- Beräkningen är vägledande. Statistiken använder de inköpspriser som finns registrerade på dina produkter just nu. Om du har ändrat inköpspriset sedan varorna såldes kommer beräkningen att återspegla det aktuella priset, inte det historiska priset. Håll dina inköpspriser uppdaterade för att få de mest exakta siffrorna.
- Data uppdateras varje natt. Statistiken omräknas automatiskt för de senaste tre månaderna varje natt, så nya order och ändringar registreras kontinuerligt.
- Endast betalda ordrar räknas. Avbeställda och obetalda ordrar ingår inte i beräkningen.
- Kreditorder filtreras bort. Kreditnotor (kopior av order med negativa belopp) räknas inte med så att returer inte stör bilden.
Kom igång med arbetet
Öppna Cost of Sales & Profit och kontrollera din täckningsgrad för de senaste månaderna. Se till att dina inköpspriser är ifyllda - ju mer kompletta uppgifter, desto bättre insikter.
Använd statistiken som en regelbunden kontrollpunkt i din verksamhet. En månatlig titt på din utnyttjandegrad tar några minuter men ger dig en tydlig bild av om din verksamhet rör sig i rätt riktning.