Professionella fakturor utan extra arbete
Med Shoporamas PDF-fakturafunktion genereras automatiskt en professionell PDF-faktura för varje beställning. Fakturan innehåller all nödvändig information och bifogas automatiskt till relevanta e-postmeddelanden – så slipper du manuellt faktureringsarbete.
Vad innehåller fakturan?
PDF-fakturan genereras med alla uppgifter som krävs för en giltig faktura:
- Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
- Kundens faktureringsuppgifter
- Ordernummer och fakturanummer
- Datum för beställningen
- Alla orderrader med produktnamn, antal, pris och moms
- Fraktkostnader
- Eventuella rabatter
- Totalsumma inkl. och exkl. moms
- Betalningssätt
Automatisk bilaga till e-postmeddelanden
När PDF-faktura är aktiverad bifogas fakturan automatiskt till följande e-postmeddelanden:
- Orderbekräftelse skickad — När en order markeras som skickad får kunden fakturan bifogad
- Kreditnota — Vid kreditering genereras automatiskt en kreditnota i PDF-format
- Klar för avhämtning — Om du använder Click & Collect bifogas fakturan till avhämtningsmejlet
- Hämtad — Även vid bekräftelse av hämtning bifogas fakturan
Ladda ner från admin
Du kan alltid ladda ner en PDF-faktura direkt från orderöversikten i adminpanelen. Om kunden har tappat bort sin faktura eller om du behöver den för bokföring är den alltid tillgänglig med ett klick.
Cachelagring för snabb leverans
PDF-fakturor genereras en gång och cachas därefter. Det innebär att upprepade nedladdningar eller återutskick av e-postmeddelanden inte kräver ny generering — fakturan levereras omedelbart. Om beställningen ändras genereras en ny faktura automatiskt.
Kom igång
- Gå till Inställningar i din adminpanel
- Aktivera PDF-faktura för order
- Se till att dina företagsuppgifter är korrekt ifyllda
- Klart – alla framtida beställningar får automatiskt en PDF-faktura bifogad
För alla webbutiker
PDF-faktura ingår i alla Shoporama-abonnemang utan extra kostnad. Funktionen är inbyggd direkt i plattformen och kräver inga tredjepartsintegrationer eller extra inställningar utöver aktivering.