Billys faktureringsintegrasjon
Guide til hvordan du konfigurerer Billy's Billing i Shoporama. Overfør automatisk bestillinger til kontoene dine, synkroniser produkter og bokfør betalinger.
Shoporama kan integreres med Billy's Billing, slik at ordrene dine automatisk overføres til regnskapet. Produkter synkroniseres, kunder opprettes og betalinger kan bokføres automatisk — uten manuell registrering.
Konfigurasjon
- Gå til «Integrasjoner» → «Økonomisystem » i administrasjonen
- Velg Billy's Billing som leverandør
- Skriv inn API-nøkkelen din fra Billy's Billing
- Velg hvilken konto produktene dine skal opprettes i (vanligvis «Salg»)
- Velg et fraktprodukt — opprett først et produkt kalt «Frakt» i Billy
- Velg et rabattprodukt — brukes til å bokføre rabatter og gavekort
- Lagre innstillingene
Når overføres ordrene?
Du kan velge når ordrer skal overføres til Billy:
- Når bestillingen er betalt — Bestillingen overføres så snart betalingen er registrert
- Når bestillingen er sendt — Bestillingen overføres først når den er merket som sendt
Hva overføres?
Når en ordre overføres til Billy, opprettes følgende automatisk:
- Kontakt — Kundens navn, adresse, e-post og telefonnummer. Bedriftskunder opprettes med CVR/EAN-nummer
- Faktura — Med alle ordrelinjer, varenumre, antall og priser
- Fraktlinje — Fraktkostnader legges til som en egen linje
- Rabattlinjer — Kampanjerabatter og gavekort føres opp som separate linjer
Automatisk bokføring av betalinger
Du kan aktivere automatisk bokføring av betalinger. Når funksjonen er slått på, blir betalingen automatisk bokført i Billy når ordren er betalt. Du velger hvilken konto betalingene skal bokføres på (f.eks. bankkontoen din).
Produktsynkronisering
Shoporama synkroniserer automatisk produktene dine til Billys Billing med varenummer, pris og valuta. Synkroniseringen skjer kontinuerlig i bakgrunnen, slik at nye produkter alltid er tilgjengelige når ordrer overføres.
Kredittnotaer
Når du oppretter en retur eller en kreditnota i Shoporama, overføres den automatisk til Billy som en kreditnota knyttet til den opprinnelige fakturaen.
Ordreprefiks
Du kan legge til et prefiks til ordrenumrene som overføres til Billy. Dette er nyttig hvis du har flere salgskanaler og ønsker å skille ordrene fra hverandre i regnskapet.
Tips
Husk å opprette en «Frakt»- og en «Rabatt»-vare i Billy før du aktiverer integrasjonen. Kontakt oss på support@shoporama.dk hvis du trenger hjelp.
Relaterte artikler
Aldersverifisering på produkter
Veiledning for å sette opp aldersbekreftelse på produkter i Shoporama. Angi alderskravet til 16 eller 18 år, og la betalingsgatewayen håndtere...
Beskytt nettbutikken din mot spam-bestillinger
Guide til hvordan du beskytter Shoporama-nettbutikken din mot spambestillinger og svindel ved hjelp av svarteliste, captcha og 3D Secure.
Eksporter bestillinger som CSV
Veiledning for eksport av bestillingsdata som CSV fra Shoporama, med mulighet til å filtrere etter bestillingsnummer eller datointervall.