Billys fakturering integration
Guide för att ställa in Billy's Billing i Shoporama. Överför automatiskt ordrar till dina konton, synkronisera produkter och bokför betalningar.
Shoporama kan integreras med Billy's Billing, så att dina beställningar automatiskt överförs till bokföringen. Produkter synkroniseras, kunder läggs till och betalningar kan bokföras automatiskt – utan manuell inmatning.
Inställningar
- Gå till Integrationer → Ekonomisystem i administrationen
- Välj Billy's Billing som leverantör
- Ange din API-nyckel från Billy's Billing
- Välj vilket konto dina produkter ska skapas i (vanligtvis ”Försäljning”)
- Välj en fraktprodukt – skapa först en produkt med namnet ”Frakt” i Billy
- Välj en rabattprodukt — används för att bokföra rabatter och presentkort
- Spara inställningarna
När överförs beställningarna?
Du kan välja när beställningar ska överföras till Billy:
- När beställningen är betald — Beställningen överförs så snart betalningen har registrerats
- När beställningen har skickats — Beställningen överförs först när den har markerats som skickad
Vad överförs?
När en beställning överförs till Billy skapas automatiskt:
- Kontaktuppgifter — Kundens namn, adress, e-postadress och telefonnummer. Företagskunder registreras med CVR-/EAN-nummer
- Faktura — Med alla orderrader, varunummer, antal och priser
- Fraktrad — Fraktkostnader läggs till som en separat rad
- Rabattposter — Kampanjrabatter och presentkort bokförs som separata poster
Automatisk bokföring av betalningar
Du kan aktivera automatisk bokföring av betalningar. När funktionen är aktiverad bokförs betalningen automatiskt i Billy när beställningen är betald. Du väljer vilket konto betalningarna ska bokföras på (t.ex. ditt bankkonto).
Produktsynkronisering
Shoporama synkroniserar automatiskt dina produkter till Billys Billing med artikelnummer, pris och valuta. Synkroniseringen sker kontinuerligt i bakgrunden, så att nya produkter alltid är tillgängliga när order överförs.
Kreditnotor
När du skapar en retur eller en kreditnota i Shoporama överförs den automatiskt till Billy som en kreditnota kopplad till den ursprungliga fakturan.
Orderprefix
Du kan lägga till ett prefix till de ordernummer som överförs till Billy. Det är användbart om du har flera försäljningskanaler och vill kunna skilja orderna åt i bokföringen.
Tips
Kom ihåg att skapa en produkt med namnet ”Frakt” och en med namnet ”Rabatt” i Billy innan du aktiverar integrationen. Kontakta oss på support@shoporama.dk om du behöver hjälp.
Relaterade artiklar
Åldersverifiering på produkter
Guide för att ställa in åldersverifiering på produkter i Shoporama. Ställ in ålderskravet till 16 eller 18 år och låt betalningsgatewayen hantera...
Skydda din webbutik från skräppostorder
Guide för att skydda din Shoporama-webbshop från skräpbeställningar och bedrägerier med hjälp av svartlista, captcha och 3D Secure.
Exportera order som CSV
Guide för att exportera orderdata som CSV från Shoporama, med möjlighet att filtrera efter ordernummer eller datumintervall.