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Umweltdaten zu Produkten

Anleitung zur Erfassung von Umweltdaten zu Produkten in Shoporama. Geben Sie Informationen zu Verpackungen, Elektronikschrott (WEEE) und Batterien ein, um die EPR-Vorschriften einzuhalten.

Læsetid: ca. 9 minutter
Schopejer

Shoporama bietet Ihnen die Möglichkeit, Umweltdaten zu Ihren Produkten zu erfassen. Dies ist für die Einhaltung der EPR-Vorschriften (erweiterte Herstellerverantwortung) relevant und verschafft Ihnen einen Überblick über Verpackungen, Elektronikschrott (WEEE) und Batterien in Ihrem Sortiment.

Warum müssen Sie Umweltdaten angeben?

Drei EU-Vorschriften machen die Herstellerverantwortung für dänische Online-Shops relevant, und Sie müssen in der Lage sein, die Mengen an Verpackungen, Elektronik und Batterien gegenüber den Behörden zu dokumentieren und zu melden.

Die Begriffe kurz erklärt im Glossar: EPR, WEEE und Herstellerverantwortung.

Umweltdaten aktivieren

Sie finden die Umweltdaten bei der Bearbeitung des jeweiligen Produkts im Abschnitt „Umwelt u. Ä.“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Umweltdaten für dieses Produkt aktivieren“, um die Felder zu öffnen.

Produkteditoren i Shoporama med sektionen Miljø m.m. udfoldet og fremhævet med rød ramme og afkrydsningsfeltet Aktiver miljødata for dette produkt
Der Abschnitt „Umwelt u. Ä.“ im Produkteditor, in dem Sie das Kontrollkästchen „Umweltdaten für dieses Produkt aktivieren“ ankreuzen, um die Felder für Verpackung, Elektronik und Batterien zu öffnen.

Verpackung

Geben Sie das Gewicht der Verpackung pro Einheit, aufgeschlüsselt nach Materialien (in Gramm), an:

  • Papier/Pappe
  • Kunststoff
  • Metall
  • Glas
  • Holz
  • Sonstige Materialien

Das System berechnet automatisch das Gesamtgewicht der Verpackung.

Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE)

Wenn es sich um ein elektronisches Produkt handelt, können Sie Folgendes angeben:

  • Gewicht. Das Gewicht des Geräts in Gramm (ohne Batterie).
  • WEEE-Kategorie. Wählen Sie die richtige Kategorie aus, z. B. große Haushaltsgeräte, IT-Geräte, Beleuchtung, Spielzeug usw.

Batterien

Wenn das Produkt eine Batterie enthält, können Sie Folgendes angeben:

  • Batteriegewicht. Das Gewicht in Gramm.
  • Batterietyp. Z. B. Lithium-Ionen, Alkali, Nickel-Metallhydrid, Knopfzelle u. a.
  • Integriert. Ob die Batterie fest eingebaut oder herausnehmbar ist.

EPR-Registrierungsnummer

Sie können Ihre EPR-Registrierungsnummer (z. B. von Emballageretur, Elretur oder Batteriretur) direkt auf dem Produkt angeben. Diese kann für die Berichterstattung und Dokumentation verwendet werden.

Import und Export über CSV

Umweltdaten können über den CSV-Import von Produkten importiert werden. Verwenden Sie die Spalten „env_enabled“, „env_packaging_paper“, „env_packaging_plastic“ usw.

Sie können auch einen zusammengefassten Umweltbericht für verkaufte Produkte unter „Bestellungen“ → „Umweltdaten exportieren“ exportieren. Hier geben Sie einen Bestellzeitraum an und erhalten eine CSV-Datei mit allen Umweltdaten, multipliziert mit der verkauften Stückzahl, bereit zur Meldung.

Tipp

Verwenden Sie den CSV-Import, um Umweltdaten für viele Produkte auf einmal zu erfassen, anstatt diese manuell für jedes Produkt einzugeben.

Umweltdaten über die REST-API einlesen und aktualisieren

Alle Umweltdatenfelder sind auch über die REST-API von Shoporama als verschachteltes „environment“-Objekt des Produkts verfügbar. Dies erleichtert die Synchronisierung von Daten aus einem externen PIM- oder ERP-System oder den Export von Daten für die jährliche Meldung an das DPA-System.

Die Felder sind Teil des allgemeinen „product“-Endpunkts:

  • Abrufen: GET /v1/product/{id} gibt das „environment“-Objekt zurück, sofern das Produkt über Umweltdaten verfügt.
  • Aktualisieren: PUT /v1/product/{id} mit einem „environment“-Objekt. Es handelt sich um eine partielle Aktualisierung, sodass nur die mitgesendeten Felder geändert werden. Eine leere Zeichenkette löscht ein Feld.
  • Alle Umweltdaten löschen: Senden Sie „environment“ mit „enabled: false“. Dadurch werden der Datensatz und alle Umweltdaten für das Produkt entfernt.

Beispiel-Payload

PUT /v1/product/12345
{
  "environment": {
    "enabled": true,
    "packaging_paper": 50,
    "packaging_plastic": 5,
    "weee_weight": 320,
    "weee_category": "small_equipment",
    "battery_weight": 30,
    "battery_type": "li-ion",
    "battery_integrated": 1,
    "epr_registration_number": "12345678"
  }
}

Verfügbare Felder

  • enabled (boolesch). Umweltdaten aktivieren. false löscht die Zeile.
  • packaging_paper, packaging_plastic, packaging_metal, packaging_glass, packaging_wood, packaging_other (Ganzzahl, Gramm pro Einheit).
  • packaging_total (Ganzzahl, schreibgeschützt). Summe aller Verpackungsgewichte. Wird beim Schreiben ignoriert.
  • weee_weight (Ganzzahl, Gramm). Gewicht des Geräts ohne Batterie.
  • weee_category (Zeichenkette). Offizielle WEEE-Kategorie. Zulässige Werte: large_equipment, small_equipment, it_telecom, consumer_equipment, lighting, electrical_tools, toys_leisure_sports, medical_devices, monitoring_control, dispensers.
  • battery_weight (Ganzzahl, Gramm).
  • battery_type (Zeichenkette). Zulässige Werte: li-ion, li-polymer, nimh, nicd, alkaline, zinc-carbon, button-cell, lead-acid, other.
  • battery_integrated (0/1). Gibt an, ob der Akku fest eingebaut oder herausnehmbar ist.
  • epr_registration_number (Zeichenkette).
  • note (Zeichenkette). Interne Notiz.

Die vollständige technische Dokumentation findest du in der OpenAPI-Spezifikation von Shoporama unter dem Endpunkt „product“.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich die Felder für Umweltdaten im Admin-Bereich?

Rufen Sie ein Produkt auf und suchen Sie unten den Abschnitt „Umwelt usw.“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Umweltdaten für dieses Produkt aktivieren“, dann werden die Felder angezeigt.

Muss ich für alle Produkte Umweltdaten angeben?

Du musst nur die Angaben machen, die für das jeweilige Produkt relevant sind. Wenn du allgemeine Waren verkaufst, sind das in der Regel Angaben zur Verpackung. Wenn du Elektronik verkaufst, füllst du zusätzlich die WEEE-Felder aus. Enthält das Produkt eine Batterie, füllst du die Batterie-Felder aus.

Wie erstelle ich einen Bericht für die Meldung?

Gehen Sie zu „Bestellungen“ → „Umweltdaten exportieren“, wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Meldung vornehmen möchten, und laden Sie die CSV-Datei herunter. Diese summiert die Mengen aller Bestellungen im Zeitraum und liefert Gesamtwerte pro Material und Kategorie.

Kann ich Umweltdaten in großen Mengen aktualisieren?

Ja. Verwenden Sie den CSV-Import für Produkte mit den Spalten „env_enabled“, „env_packaging_paper“, „env_packaging_plastic“, env_weee_weight, env_weee_category, env_battery_weight, env_battery_type, env_battery_integrated und env_epr_registration_number. Oder nutzen Sie die REST-API und aktualisieren Sie das „environment“-Objekt pro Produkt.

Was mache ich, wenn ich dasselbe Produkt mit unterschiedlicher Verpackung verkaufe?

Geben Sie das durchschnittliche Verpackungsgewicht pro Einheit an. Wenn Sie beispielsweise zehn Stück in einem Karton versenden, verteilen Sie das Gewicht des Kartons auf die zehn Einheiten. Auf diese Weise sind die Summen beim Export unabhängig von der Bestellgröße korrekt.

Wie werden meine Umweltdaten in meine Buchhaltung übernommen?

Umweltdaten werden pro Produkt gespeichert und über „Bestellungen“ → „Umweltdaten exportieren“ gemeldet. Die CSV-Datei ist für die Meldung an das DPA-System oder eine Sammelstelle vorgesehen, nicht für das Buchhaltungssystem. Die von Ihnen gezahlte Gebühr selbst kann als gewöhnliche Ausgabe verbucht werden.

Was ist der Unterschied zwischen WEEE und EPR?

EPR (erweiterte Herstellerverantwortung) ist der Oberbegriff für alle drei Bereiche: Verpackungen, Elektronik und Batterien. WEEE bezieht sich speziell auf den Elektronikbereich. Siehe Glossar: EPR und WEEE.

Kann ich das in mein eigenes PIM- oder ERP-System integrieren?

Ja. Alle Felder mit Umweltdaten sind über die REST-API von Shoporama als „environment“-Objekt am „product“-Endpunkt verfügbar. Sie können die Felder sowohl aus einem externen System abrufen als auch aktualisieren, sodass die Daten stets synchronisiert sind.

Was passiert, wenn ich keine Meldung erstatte?

Eine unterlassene Meldung an das DPA-System oder eine Sammelstelle kann zu einer Geldstrafe und der Aufforderung zur nachträglichen Meldung führen. Die Gesetzgebung wird schrittweise durchgesetzt, doch die Vorschriften werden kontinuierlich verschärft. Wir empfehlen, die Daten fortlaufend zu erfassen, damit Sie nicht kurz vor Ablauf der Frist die fehlenden Felder eines ganzen Jahres auf einmal nachreichen müssen.

Wenn Sie Fragen zu den Umweltdatenfeldern haben, schreiben Sie bitte an support@shoporama.dk.