PDF-Rechnung bei Bestellungen

Shoporama kann automatisch PDF-Rechnungen für Ihre Bestellungen erstellen und diese zusammen mit der Bestellbestätigung an die Kunden versenden. Sie können den Inhalt der Rechnung mit Ihren eigenen Zahlungsbedingungen und einer Fußzeile anpassen.

PDF-Rechnung aktivieren

Sie aktivieren PDF-Rechnungen in den Einstellungen Ihres Webshops im Admin-Bereich. Sobald die Funktion aktiviert ist, erstellt Shoporama automatisch eine PDF-Rechnung, sobald eine Bestellung als versendet markiert wird. Die Rechnung wird automatisch an die E-Mail angehängt, die der Kunde erhält.

Inhalt der Rechnung anpassen

Sie können zwei Textfelder auf der Rechnung anpassen:

• Zahlungsbedingungen – Text zu den Zahlungsbedingungen, der auf der Rechnung angezeigt wird (z. B. „Zahlung: netto 8 Tage“)
• Fußzeile – Zusätzlicher Text, der am Ende der Rechnung angezeigt wird (z. B. CVR-Nummer, Bankverbindung oder andere relevante Informationen)

Wann wird die Rechnung erstellt?

Die PDF-Rechnung wird automatisch erstellt, sobald der Status der Bestellung auf „Versandt“ wechselt. Die Rechnung wird der E-Mail angehängt, die der Kunde erhält, um ihn darüber zu informieren, dass die Bestellung versandt wurde. Die Rechnung enthält:

• Auftragsnummer und Datum
• Rechnungsadresse des Kunden
• Lieferadresse (falls abweichend)
• Alle Bestellpositionen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Anzahl und Preis
• Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag
• Ihre Zahlungsbedingungen und Fußzeile

Zusätzliche Dateien anhängen

Zusätzlich zur PDF-Rechnung können Sie bis zu zwei weitere Dateien an Rechnungs-E-Mails anhängen. Das können beispielsweise Geschäftsbedingungen, Rücksendeformulare oder andere relevante Dokumente sein.

Gutschriften

Wenn Sie eine Gutschrift für einen Auftrag erstellen, wird automatisch auch eine PDF-Gutschrift generiert. Diese wird dem Kunden auf die gleiche Weise wie die Originalrechnung zugesandt.