Statistik nach Marke: Welche Marken verkaufen sich am besten?

Wenn Sie Artikel verschiedener Marken verkaufen, reicht es selten aus, nur den Gesamtumsatz zu kennen. Sie müssen wissen, welche Marken den Umsatz ankurbeln, welche sich im Lager stapeln, ohne verkauft zu werden, und welche die größten Bestellungen generieren. Genau das zeigt dir die Seite „Marken“ unter „Statistik“.

Du findest die Seite im linken Menü unter „Statistik“, Punkt „Marken“. Beachte, dass es unter „Produkte“ ebenfalls einen Menüpunkt namens „Marken“ gibt. Dort legst du die Marken selbst an und bearbeitest sie, während die Statistikseite ausschließlich Zahlen anzeigt.

Die vier Kennzahlen oben

Oben auf der Seite befinden sich vier Übersichten, die den von Ihnen ausgewählten Zeitraum zusammenfassen:

• Umsatz exkl. MwSt. (Gesamtumsatz der Marken): der gesamte Umsatz ohne MwSt. für Artikel, denen eine Marke zugeordnet ist.
• Anzahl der Bestellungen (Bezahlte Bestellungen im Zeitraum): die Summe der Bestellanzahl für jede einzelne Marke.
• Marken mit Verkäufen (im ausgewählten Zeitraum): Wie viele verschiedene Marken tatsächlich etwas verkauft haben.
• Durchschnittlicher Bestellwert (ohne MwSt. pro Bestellung): Der Umsatz geteilt durch die Gesamtzahl der Bestellungen.

Ein Detail ist wichtig, das man sofort verstehen muss: Bestellungen werden pro Marke gezählt, und die Gesamtsumme ergibt sich aus der Summe der Zeilen. Eine Bestellung mit Artikeln von drei Marken wird in allen drei Zeilen gezählt und somit dreimal in der Gesamtsumme berücksichtigt. Die Zahl in der einzelnen Zeile ist korrekt, aber die Gesamtsumme ist als Anzahl der Markenbestellungen zu verstehen, nicht als Anzahl der physischen Pakete. Wenn du die tatsächliche Anzahl der Bestellungen des Shops benötigst, schau stattdessen in die Umsatzstatistik.

Die Tabelle Spalte für Spalte

Die Tabelle ist nach Umsatz sortiert, sodass die umsatzstärkste Marke ganz oben steht. Die Seite enthält sogar eine integrierte Erläuterung: Klicken Sie unter der Tabelle auf „Erläuterung der Spalten“, um den Text einzublenden. Die Spalten sind:

• Marke: Name der Marke. Klicken Sie auf den Namen, um direkt zum Verkaufsbericht für genau diese Marke im gleichen Zeitraum zu gelangen. Wurde die Marke gelöscht, ist der Name durchgestrichen und enthält keinen Link.
• Bestellungen: Anzahl der bezahlten Bestellungen, die Produkte dieser Marke enthalten.
• Verkaufte Produkte: Gesamtzahl der verkauften Einheiten dieser Marke.
• Umsatz exkl. MwSt.: Umsatz ohne Mehrwertsteuer für die Artikel der Marke.
• Lagerwert: Das Kapital, das die Marke derzeit im Lager bindet, d. h. Lagerbestand mal Einstandspreis. Dies ist eine Momentaufnahme und entspricht nicht dem ausgewählten Zeitraum.
• Anteil: Anteil der Marke am Gesamtumsatz in der Tabelle, in Prozent.
• Durchschnittlicher Bestellwert: Durchschnittlicher Umsatz ohne MwSt. pro Bestellung für diese Marke.

Am unteren Rand befindet sich eine Zeile „Gesamt“. Bitte beachten Sie, dass die Summe für den Lagerwert nur die Marken berücksichtigt, die im Zeitraum Verkäufe verzeichnet haben. Wenn Sie eine Marke auf Lager haben, die im Zeitraum keinen einzigen Artikel verkauft hat, fließt deren Lagerwert nicht in diese Summe ein.

Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie anzeigen möchten

Standardmäßig zeigt die Seite das laufende Kalenderjahr an, also vom 1. Januar bis zum 31. Dezember dieses Jahres. Sie können den Zeitraum auf zwei Arten ändern:

1. Über die Schnellzugriffstasten: Dieser Monat, Vorheriger Monat, Letzte 3 Monate, Letzte 12 Monate, Dieses Jahr, Letztes Jahr.
2. Über die Felder „Startdatum “ und „Enddatum“. Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf „Zeitraum anzeigen“.

Die Schnellzugriffstasten beziehen sich nicht auf reine Kalendermonate. Sie zählen eine bestimmte Anzahl von Tagen zurück und runden dann auf ganze Monate auf, sodass der Zeitraum in der Regel länger ist, als die Bezeichnung vermuten lässt:

• „Dieser Monat“ reicht vom 1. des Monats bis einschließlich heute, nicht bis zum letzten Tag des Monats.
• „Vorheriger Monat“ geht von dem Datum aus, das 30 Tage zurückliegt. Wenn du also am 31. eines Monats schaust, landest du mit der Schaltfläche in dem Monat, in dem du dich bereits befindest.
• Die „letzten 3 Monate“ beginnen am 1. des Monats, der 90 Tage zurückliegt, und enden am letzten Tag des laufenden Monats. Das sind in der Regel vier Kalendermonate.
• „Letzte 12 Monate“ funktioniert auf die gleiche Weise mit 365 Tagen und umfasst in der Regel dreizehn Kalendermonate.
• „Dieses Jahr“ und „Letztes Jahr“ sind die einzigen Zeiträume, die genau passen, nämlich vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

Überprüfen Sie daher immer anschließend das Startdatum und das Enddatum, damit Sie wissen, welchen Zeitraum die Zahlen abdecken. Wenn zwei Zeiträume genau verglichen werden sollen, geben Sie die Daten selbst ein und klicken Sie auf „Zeitraum anzeigen“. Beachte, dass das Enddatum auf den letzten Tag des Monats aufgerundet wird, wenn du den 29., 30. oder 31. wählst. Beide Daten werden mitgezählt, und der Zeitraum richtet sich nach dem Bestelldatum, also danach, wann die Bestellung aufgegeben wurde, nicht danach, wann du sie versendet hast.

Vergleiche gerne „Dieses Jahr“ mit „Letztes Jahr“ für dieselbe Marke. Das ist der schnellste Weg, um zu erkennen, ob eine Marke im Auf- oder Abwärtstrend ist, bevor du den Vertrag für das nächste Jahr aushandelst.

Welche Bestellungen werden berücksichtigt?

Die Zahlen sind bewusst konservativ gehalten, damit sie für Entscheidungen herangezogen werden können:

• Es zählen nur bezahlte Bestellungen und nur solche mit dem Status „Neu“, „In Bearbeitung“, „Ausstehend“, „Fertig“, „Bereit zur Abholung“, „Abgeholt“ oder „Versendet“. Unbezahlte Bestellungen, stornierte Bestellungen und Bestellungen mit dem Status „Gutschrift“ werden nicht berücksichtigt.
• Gutschriften und Retourenaufträge werden nicht berücksichtigt, und zurückgesandte Waren werden nicht abgezogen. Die Zahl entspricht also dem Bruttoumsatz.
• Der Umsatz versteht sich ohne Mehrwertsteuer und ohne Versandkosten.
• Es werden nur Produkte mit einem Markenzeichen berücksichtigt. Wenn Sie Artikel ohne Markenzeichen haben, fehlen diese in der Gesamtsumme. Dies ist der häufigste Grund dafür, dass die hier angegebene Zahl niedriger ist als Ihr Gesamtumsatz.

Die beiden Diagramme

Umsatz pro Marke

Das obere Diagramm zeigt die 10 größten Marken im ausgewählten Zeitraum, gemessen am Umsatz ohne Mehrwertsteuer. Es wird nur angezeigt, wenn mehr als eine Marke mit Umsatz vorhanden ist.

Lagerwert pro Marke

Das zweite Diagramm ist oft ein echter Augenöffner. Sie zeigt den aktuellen Lagerbestand multipliziert mit dem Einstandspreis für die 10 Marken mit dem höchsten Lagerwert, unabhängig vom oben genannten Zeitraum, und die Farbe des Balkens gibt an, wie schnell der Lagerbestand in den letzten 12 Monaten abverkauft wurde:

• Grün: Gesund, mindestens 6 Mal pro Jahr.
• Gelb: Durchschnittlich, zwei- bis sechsmal.
• Rot: Langsamer oder toter Lagerumschlag, weniger als 2 Mal.

Wenn Sie mit der Maus über eine Säule fahren, werden vier Zahlen angezeigt: Lagerwert, Warenverbrauch (12 Monate), Umschlagshäufigkeit und DSI. Der DSI gibt die Anzahl der Tage an, die es beim aktuellen Tempo dauert, den Lagerbestand abzuerlösen. Ein DSI von 180 Tagen entspricht also etwa einem halben Jahr an Waren im Regal.

In der oberen rechten Ecke der Karte steht außerdem eine rote Zahl mit dem Text „in langsam umschlagendem Lager gebunden“. Dies ist die Summe des Lagerwerts aller Marken, deren Lagerbestand weniger als zweimal pro Jahr umgeschlagen wird. Es handelt sich dabei im Grunde um eine Schätzung, wie viele Kronen in den Regalen ungenutzt liegen.

So fließen die Einstandspreise ein

Die Anschaffungskosten sind der Motor hinter dem Lagerteil der Seite. Der Lagerwert wird anhand des Preises berechnet, den der Artikel hatte, als er eingelagert wurde, nicht anhand des Verkaufspreises. Der Warenverbrauch im Tooltip des Diagramms entspricht den Anschaffungskosten der verkauften Waren in den letzten 12 Monaten, und die Umschlagshäufigkeit ist genau der Warenverbrauch geteilt durch den Lagerwert.

Fehlt der Anschaffungspreis, wird der Lagerwert zu niedrig und die Säulen sind irreführend. Gehen Sie in diesem Fall zu „Lager“, „Anschaffungspreise“, wo Sie die fehlenden Preise eingeben und den Lagerwert neu berechnen lassen können. Lesen Sie mehr unter „Anschaffungspreise und Lagerwert“.

Beachte, dass die Seite „Marken“ weder den Deckungsbeitrag noch die Marge pro Marke anzeigt. Wenn du sehen möchtest, was eine Marke tatsächlich für dich einbringt, hast du zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie in der Tabelle auf den Namen der Marke. Sie gelangen in den Bericht „Verkaufte Produkte“, gefiltert nach genau dieser Marke, und dort verfügt jeder Artikel über die Spalten „DB“ (Deckungsbeitrag ohne MwSt., also Umsatz abzüglich Einstandspreis) und „Marge“. Fehlt der Einstandspreis eines Artikels, wird ein Strich angezeigt.
• Verschaffen Sie sich unter „Warenverbrauch & Gewinnspanne“ einen Überblick über das gesamte Geschäft Monat für Monat, wo Sie Umsatz, Warenverbrauch, Gewinn und Deckungsgrad einsehen können.

Marken und Hersteller sind zwei verschiedene Dinge

Die beiden Menüpunkte unter „Produkte“ werden oft verwechselt, erfüllen jedoch jeweils eine eigene Aufgabe:

• „Marken“ stehen für Marketing und Vertrieb. Eine Marke hat einen Namen, ein Bild und kann mit einer Kategorie oder einer Landingpage verknüpft werden, sodass die Marke eine eigene Seite im Shop erhält. Die Marke wird auch bei der Filterung und in Produkt-Feeds verwendet. Um diese Marken geht es auf dieser Statistikseite. Siehe „Marken“ in Shoporama.
• Hersteller sind eine rechtliche Angelegenheit. Hier erfassen Sie den Namen, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Website des Herstellers sowie einen EU-Vertreter, falls der Hersteller außerhalb der EU ansässig ist. Die Angaben werden auf den Produktseiten angezeigt, da dies gemäß den Vorschriften zur Information und Kennzeichnung im Fernabsatz erforderlich ist. Siehe „Hersteller anlegen“ in Shoporama.

Kurz gesagt: Die Marke ist das, wonach der Kunde kauft, während der Hersteller derjenige ist, den die Behörden finden können müssen. Dieselbe Marke kann durchaus beides sein, aber sie werden an zwei verschiedenen Stellen aufgeführt, und es gibt keine Statistiken pro Hersteller.

So gehen Sie mit den Zahlen um

1. Suche die roten Balken mit hohem Lagerwert. Das sind deine teuersten Probleme. Richte einen Ausverkauf für die Marke ein, rücke die Artikel auf der Startseite nach vorne oder bestelle sie nicht nach.
2. Achte auf den durchschnittlichen Bestellwert, nicht nur auf den Umsatz. Eine Marke mit hohem durchschnittlichem Bestellwert verdient eine bessere Platzierung, da dadurch jeder einzelne Warenkorb größer wird.
3. Nutze den Marktanteil, um deine Abhängigkeit zu erkennen. Wenn eine Marke mehr als die Hälfte des Umsatzes ausmacht, bist du anfällig, falls der Lieferant seine Konditionen ändert.
4. Vergleiche zwei Zeiträume vor dem Lieferantengespräch. Zahlen aus deinem eigenen Shop sind ein starkes Argument, wenn du über Rabatte oder Marketingzuschüsse verhandelst.
5. Klicken Sie sich bis auf die Produktebene herunter. Eine Marke kann einen hohen Umsatz und eine miserable Rentabilität aufweisen. Das erkennen Sie erst an den DB- und Margin-Werten der Artikel dieser Marke.

Laden Sie die Zahlen als CSV-Datei herunter

Über die Schaltfläche „CSV“ oben rechts kannst du die Tabelle als Datei mit den von dir ausgewählten Daten herunterladen. Die Datei heißt „brands.csv“, ist semikolonsepariert und enthält sowohl eine Zeile pro Marke als auch eine Zeile mit den Gesamtwerten. Die Spaltenüberschriften sind auf Englisch: „Brand“, „Orders“, „Products sold“, „Revenue ex. VAT“, „Stock value“, „Share %“ und „AOV“. Die Zahlen sind mit dänischem Komma formatiert, sodass sie direkt in Excel geöffnet werden können.

Häufig gestellte Fragen

Warum stimmt der hier angegebene Umsatz nicht mit meinem Gesamtumsatz überein?

Weil die Seite nur Artikel zählt, denen eine Marke zugeordnet ist. Außerdem handelt es sich um den Betrag ohne Mehrwertsteuer und ohne Versandkosten, und zurückgesandte Artikel werden nicht abgezogen. Wenn du viele Artikel ohne Marke hast, wird die Differenz groß. Öffne die Produktliste, klicke auf „Ansicht anpassen“ und aktiviere die Spalte „Marke“, dann kannst du sehen, bei welchen Artikeln eine Marke fehlt.

Warum ist die Gesamtsumme der Bestellungen höher als die Anzahl der Bestellungen, die ich erhalten habe?

Bestellungen werden pro Marke gezählt. Eine Bestellung mit Artikeln von drei Marken wird in allen drei Zeilen und somit dreimal in der Gesamtsumme berücksichtigt. Die Zahl in der einzelnen Zeile ist korrekt, aber die Zeile „Gesamt“ ist als Anzahl der Markenbestellungen zu verstehen, nicht als Anzahl der physischen Pakete.

Eine Marke weist einen Lagerwert von 0 DKK auf, obwohl die Waren im Regal stehen. Was ist falsch?

Es fehlt ein Anschaffungspreis bei den Bestandsbuchungen, mit denen die Waren eingetragen wurden. Der Lagerwert basiert auf dem Preis, der bei Wareneingang für die Ware galt, nicht auf dem Verkaufspreis. Gehen Sie zu „Lager“, „Anschaffungskosten“, tragen Sie die fehlenden Preise ein und wählen Sie die Option zum Aktualisieren des Lagerwerts.

Kann ich den Deckungsbeitrag pro Marke einsehen?

Nicht direkt in dieser Tabelle. Klicken Sie auf den Markennamen, dann öffnet sich der Bericht „Verkaufte Produkte“, gefiltert nach der Marke, und dort finden Sie den Deckungsbeitrag und die Marge pro Artikel. Wenn Sie den Deckungsbeitrag des gesamten Shops Monat für Monat sehen möchten, verwenden Sie „Artikelverbrauch & Gewinnspanne“.

Warum erscheint in der Lagergrafik eine Marke, die gar nicht in der Tabelle aufgeführt ist?

Die Tabelle zeigt nur Marken mit Verkäufen im ausgewählten Zeitraum an, während die Lagergrafik alle Marken anzeigt, die derzeit Artikel auf Lager haben. Eine Marke, von der du nichts verkauft hast, kann daher durchaus einen großen roten Balken ausfüllen. Das ist eigentlich der Sinn der Grafik.

Was bedeuten DSI und Umschlagshäufigkeit konkret?

Die Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft pro Jahr du deinen Lagerbestand der jeweiligen Marke verkaufst. DSI ist dieselbe Zahl, umgerechnet in Tage, also wie lange es dauert, den Lagerbestand zu verkaufen. Viermal pro Jahr entspricht etwa 91 Tagen. Eine höhere Umschlagshäufigkeit und ein niedrigerer DSI bedeuten, dass das Geld schneller arbeitet.

Werden Retouren und Gutschriften in den Zahlen berücksichtigt?

Nein. Gutschriften und Retourenaufträge werden vollständig aus der Tabelle herausgehalten, und die zurückgesandten Waren werden nicht vom Umsatz der Marke abgezogen. Wenn Sie für die Buchhaltung einen Nettowert benötigen, müssen die Retouren also separat verrechnet werden.

Kann ich die Zahlen an meinen Steuerberater oder Lieferanten weiterleiten?

Ja. Wählen Sie den Zeitraum aus, klicken Sie auf „CSV“ und versenden Sie die Datei. Denken Sie daran zu erwähnen, dass der Umsatz ohne Mehrwertsteuer und Versandkosten angegeben ist, dass es sich um Bruttoumsatz vor Rücksendungen handelt und dass der Lagerwert eine Momentaufnahme vom Tag der Dateiabfrage darstellt.