PDF-faktura på bestillinger
Finn ut hvordan du aktiverer og tilpasser automatiske PDF-fakturaer på bestillinger i Shoporama-nettbutikken din.
Shoporama kan automatisk generere PDF-fakturaer for bestillingene dine og sende dem til kundene sammen med bestillingsbekreftelsen. Du kan tilpasse innholdet i fakturaen med egne betalingsbetingelser og bunntekst.
Aktiver PDF-faktura
Du aktiverer PDF-fakturaer under innstillingene for nettbutikken din i admin. Når funksjonen er slått på, genererer Shoporama automatisk en PDF-faktura når en ordre merkes som sendt. Fakturaen legges automatisk ved e-posten som kunden mottar.
Tilpass innholdet i fakturaen
Du kan tilpasse to tekstfelt på fakturaen:
- Betalingsbetingelser — Tekst om betalingsbetingelser som vises på fakturaen (f.eks. «Betaling: Netto 8 dager»)
- Bunntekst — Ytterligere tekst som vises nederst på fakturaen (f.eks. CVR-nummer, bankopplysninger eller annen relevant informasjon)
Når genereres fakturaen?
PDF-fakturaen genereres automatisk når ordren endrer status til «Sendt». Fakturaen legges ved e-posten kunden mottar om at ordren er sendt. Fakturaen inneholder:
- Ordrenummer og dato
- Kundens faktureringsadresse
- Leveringsadresse (hvis denne avviker)
- Alle ordrelinjer med varenummer, navn, antall og pris
- MVA og totalbeløp
- Dine betalingsbetingelser og fotnote
Legg ved ekstra filer
I tillegg til PDF-fakturaen kan du legge ved opptil to ekstra filer til fakturamailene. Dette kan for eksempel være salgsbetingelser, returskjemaer eller andre relevante dokumenter.
Kredittnotaer
Når du oppretter en kreditnota på en ordre, genereres det også automatisk en PDF-kreditnota. Denne sendes til kunden på samme måte som den opprinnelige fakturaen.
Tips
Husk å fylle ut betalingsbetingelser og bunntekst med bedriftens opplysninger (CVR, bankkonto osv.), slik at fakturaen oppfyller kravene i regnskapsloven.
Relaterte artikler
Billys faktureringsintegrasjon
Guide til hvordan du konfigurerer Billy's Billing i Shoporama. Overfør automatisk bestillinger til kontoene dine, synkroniser produkter og bokfør...
Feilsøking av E-conomic-integrasjon
Guide til feilsøking av e-conomic-appen i Shoporama. Løs synkroniseringsproblemer, mislykkede overføringer og feil bokføring.
Håndter retur
Guide til Shoporamas retursenter - håndter returer, opprett kreditnotaer og håndter returforespørsler fra kunder.