Orderlista och lagerhantering

Shoporamas beställningslista hjälper dig att hålla reda på vilka produkter som behöver beställas på nytt. Systemet beräknar automatiskt vad du saknar utifrån ditt minimilager, och du kan exportera listan som en CSV-fil till dina leverantörer. Du kan också ta emot varor genom att ladda upp fakturor eller CSV-filer.

Beställningslistan

Du hittar beställningslistan under Lager > Återbeställning i admin. Här får du en översikt över alla produkter som håller på att ta slut:

• Aktuell lagerstatus — Se aktuellt antal i lager för varje produkt
• Minimilager — Det minsta antal du vill ha i lager
• Beräknad beställning — Systemet beräknar automatiskt hur många du ska beställa
• Minsta beställningsantal — Om du har angett ett minsta beställningsantal avrundas antalet automatiskt uppåt

Filtrering och sökning

Beställningslistan kan filtreras så att du enkelt kan beställa från en leverantör i taget:

• Leverantör — Filtrera efter en specifik leverantör
• Varumärke — Filtrera efter varumärke
• Online-/offlinestatus — Visa endast online- eller offlineprodukter
• Endast produktersom saknas i lager — Visa endast produkter som ligger under minimilagernivån
• Fritextsökning — Sök efter produktnamn, artikelnummer m.m.

Du kan också välja vilka kolumner som ska visas i listan, t.ex. artikelnummer, sekundärt artikelnummer, MPN, EAN, etiketter och anteckningar.

Exportera som CSV

När du har din beställningslista klar kan du ladda ner den som en CSV-fil via knappen ”Ladda ner beställningslista (.csv)”. CSV-filen innehåller:

• Artikelnummer (SKU)
• Sekundärt artikelnummer
• MPN och EAN
• Antal som ska beställas
• Produktnamn
• Inköpspris

Denna fil kan du skicka direkt till dina leverantörer eller använda för intern planering.

Produkter med varianter

Beställningslistan stöder produkter med varianter (t.ex. färger och storlekar). Lagret spåras per variant, så att du kan se exakt vilka varianter som saknas och beställa rätt antal av varje.

Ta emot varor via CSV

När du tar emot varor från leverantören kan du ladda upp en CSV-fil under Lager > Återbeställning > Ladda upp beställningslista. Systemet matchar automatiskt varunummer till dina produkter och lägger till det mottagna antalet i lagret. Du får en förhandsgranskning innan varorna bokförs, så att du kan kontrollera att allt stämmer.

AI-baserad varumottagning

Shoporama har en smart funktion som låter dig ladda upp PDF-fakturor eller bilder av följesedlar. Systemet använder AI för att automatiskt läsa av artikelnummer och antal från dokumentet. Du får en förhandsgranskning av de hittade varorna och kan godkänna dem innan de läggs till i lagret.

Funktionen stöder:

• PDF-fakturor från leverantörer
• Bilder av följesedlar (JPG och PNG)
• Automatisk utläsning av artikelnummer och antal
• Förhandsgranskning och godkännande före bokföring

Ställ in minimilager

För att beställningslistan ska fungera optimalt bör du ange ett minimilager för dina produkter. Det gör du när du redigerar den enskilda produkten i fältet Minimilager. Du kan också ange ett minsta beställningsantal om din leverantör kräver ett visst minimum per beställning.