PDF-faktura på beställningar
Lär dig hur du aktiverar och anpassar automatiska PDF-fakturor för beställningar i din Shoporama-webbutik.
Shoporama kan automatiskt skapa PDF-fakturor för dina beställningar och skicka dem till kunderna tillsammans med orderbekräftelsen. Du kan anpassa fakturans innehåll med egna betalningsvillkor och fottext.
Aktivera PDF-faktura
Du aktiverar PDF-fakturor under inställningarna för din webbshop i admin. När funktionen är aktiverad genererar Shoporama automatiskt en PDF-faktura när en beställning markeras som skickad. Fakturan bifogas automatiskt till det e-postmeddelande som kunden får.
Anpassa fakturans innehåll
Du kan anpassa två textfält på fakturan:
- Betalningsvillkor — Text om betalningsvillkor som visas på fakturan (t.ex. ”Betalning: Netto 8 dagar”)
- Fottext — Ytterligare text som visas längst ner på fakturan (t.ex. CVR-nummer, bankuppgifter eller annan relevant information)
När genereras fakturan?
PDF-fakturan genereras automatiskt när ordern ändrar status till ”Skickad”. Fakturan bifogas i det e-postmeddelande som kunden får om att ordern har skickats. Fakturan innehåller:
- Ordernummer och datum
- Kundens faktureringsadress
- Leveransadress (om den skiljer sig från fakturaadressen)
- Alla orderrader med artikelnummer, namn, antal och pris
- Moms och totalbelopp
- Dina betalningsvillkor och fottext
Bifoga ytterligare filer
Utöver PDF-fakturan kan du bifoga upp till två extra filer till fakturamejlen. Det kan till exempel vara affärsvillkor, returformulär eller andra relevanta dokument.
Kreditnotor
När du skapar en kreditnota för en order genereras automatiskt även en PDF-kreditnota. Den skickas till kunden på samma sätt som den ursprungliga fakturan.
Tips
Kom ihåg att fylla i betalningsvillkor och fottext med dina företagsuppgifter (CVR, bankkonto m.m.), så att fakturan uppfyller kraven i bokföringslagen.
Relaterade artiklar
Billys fakturering integration
Guide för att ställa in Billy's Billing i Shoporama. Överför automatiskt ordrar till dina konton, synkronisera produkter och bokför betalningar.
Felsökning av e-ekonomisk integration
Guide till felsökning av e-conomic-appen i Shoporama. Åtgärda synkroniseringsproblem, misslyckade överföringar och felaktig bokföring.
Hantera returer
Guide till Shoporamas returcenter - hantera returer, skapa kreditnotor och hantera kundernas returförfrågningar.