Preise über CSV-Import aktualisieren

Skal du opdatere priser på mange produkter på én gang, kan du gøre det nemt via CSV-import i Shoporama. Det er en stor tidsbesparer, hvis du fx får nye priser fra din leverandør, skal lave en sæsonjustering eller har brug for at opdatere kostpriser. Her viser vi præcis, hvordan du gør det trin for trin, og hvordan du undgår den klassiske moms-fejl.

1. Lav din CSV-fil

Filen skal indeholde to kolonner: produktets SKU-nummer (varenummer) og den nye pris, adskilt af semikolon. Vi anbefaler at inkludere en header-linje, så Shoporama automatisk kan genkende felterne:

own_id;price
1-5443-ST5;199.90
2-2289-GV4;351.00
3-7466-UT6;123.89

2. Upload filen i Shoporama

1. Gå til Produkter og klik på "Importer".
2. Tjek feltet "Evt. omkranset af". Hvis din fil ikke har anførselstegn omkring værdierne, så fjern " fra feltet.
3. Klik "Gennemse" og vælg din CSV-fil.
4. Klik "Upload".

3. Verificér og importér

Du får nu et preview af din fil. Her skal du:

1. Kontrollér at kolonnerne viser SKU-nummer og Pris i dropdown-felterne.
2. Markér "Unikt" ud for SKU. Det sikrer, at priserne opdateres på de eksisterende produkter i stedet for at oprette nye dubletter.
3. Vælg ikke en profil. Produkterne har allerede én tildelt.
4. Tag stilling til checkboxen "Træk 20 % dansk moms fra priserne". Den er som standard sat til (flueben). Læs forklaringen nedenfor, før du importerer.
5. Klik "Importer".

Dine priser opdateres inden for et par minutter, afhængigt af antal produkter.

Hvad gør checkboxen "Træk 20 % dansk moms fra priserne"?

Priser i Shoporama gemmes eksklusive moms, mens de fleste leverandørfiler og prislister er inklusive moms. Checkboxen styrer, om Shoporama skal trække moms fra dine priser ved import.

• Sæt flueben, hvis dine priser i CSV-filen er inkl. moms. Shoporama ganger så hver pris med 0,8 og gemmer den momsfri pris.
• Fjern fluebenet, hvis dine priser allerede er ekskl. moms (fx hvis du arbejder direkte med kostpriser eller B2B-priser). Ellers ender dine priser 20 % lavere end tiltænkt.

Andre felter du kan opdatere

Samme metode kan bruges til at opdatere mange andre felter, fx:

• sale_price, tilbudspris.
• purchase_price, kostpris (vigtig for korrekt avance-statistik).
• stock, lagerantal.
• name, description, meta_title, meta_description.

Husk at have SKU med som unikt felt, så Shoporama ved hvilket produkt der skal opdateres. Læs mere i guiden til CSV-import af produkter.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis et SKU ikke findes i shoppen?

Som standard opretter Shoporama et nyt produkt for hver række, hvor SKU ikke matcher. Skal du kun opdatere eksisterende produkter (fx ved en ny prisliste fra leverandøren), så markér også "Spring unikke over hvis de ikke findes". Så ignoreres ukendte SKU helt.

Min fil bruger komma som decimal, fx 199,90. Virker det?

Ikke direkte. Sæt flueben i "Beløb er i dansk format", så konverterer Shoporama automatisk dansk talformat (199,90) til internationalt format (199.90) ved import. Det gælder for alle prisfelter i filen.

Kan jeg fortryde en CSV-import, hvis jeg laver en fejl?

Der findes ikke en "fortryd"-knap. Lav altid en eksport af dine produkter, før du importerer, så du har en sikkerhedskopi. Sker uheldet, kan du importere den gamle eksport igen for at rulle tilbage. Det er en god idé at teste med 5-10 produkter, før du kører hele filen.

Hvor lang tid tager importen?

Det afhænger af antallet af produkter. 100-500 rækker går typisk på under et minut. Op mod 10.000 rækker kan tage adskillige minutter. Importen kører i baggrunden, så du behøver ikke holde browseren åben.

Hvordan tjekker jeg, at priserne er opdateret korrekt?

Åbn et par stikprøver i admin under Produkter, eller eksportér produkterne igen og sammenlign med din importfil. Hvis du ikke nulstillede cachen samtidig, kan webshoppen vise gamle priser i kort tid bagefter. Læs mere i Cache i Shoporama.

Hvad med varianter, fx forskellige størrelser af samme produkt?

Hver variant har sit eget SKU, så hvis du vil prisjustere varianter individuelt, skal du angive dem som separate rækker i din CSV. Skal alle varianter have samme pris, kan du nøjes med at opdatere hovedproduktets pris og lade variantpriserne følge med.

Kan jeg justere priser med en procentsats i stedet for at angive en ny pris?

CSV-importen tager faste prisværdier. Vil du fx hæve alle priser med 5 %, så eksportér produktlisten først, regn de nye priser i Excel (multiplicer med 1,05), og importér den justerede fil tilbage.

Påvirker det aktive kampagner og rabatkoder?

Nej. CSV-importen ændrer kun produktets normale salgspris og evt. tilbudspris. Aktive kampagner, mængderabatter og rabatkoder beregnes fortsat oven på den nye pris.

Jeg har glemt at fjerne fluebenet, og nu er alle priserne 20 % for lave. Hvad gør jeg?

Det er en klassisk fejl. Du har to muligheder: 1) Importér den oprindelige eksport, du forhåbentlig lavede inden, så priserne ruller tilbage. 2) Lav en ny CSV med samme priser ganget op med 1,25 (fx i Excel) og importér igen uden flueben. Så er du tilbage på den oprindelige pris.

Min webshop er momsfritaget eller sælger til udlandet. Skal jeg så fjerne fluebenet?

Ja. Shoporama gemmer altid priser ekskl. moms, og momsen lægges først til ved kassen ud fra kundens land. Hvis dine leverandørpriser allerede er rene priser uden moms, så fjern fluebenet ved import. Det er din leverandørfaktura og dit regnskab, der bestemmer det, ikke webshoppens momsindstilling.

Hvor finder jeg den eksisterende prisliste, så jeg kan starte med en eksport?

Gå til Produkter og klik på "Eksporter". Vælg CSV-format. Du får en fil med alle dine produkter, som du kan åbne i Excel eller Google Sheets, redigere priserne i og importere tilbage. Det er den sikreste måde at undgå fejl med kolonnenavne.

Har du brug for hjælp? Kontakt os på support@shoporama.dk.