Einrichten der e-conomic-Integration

e-conomic ist das am weitesten verbreitete Buchhaltungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen in Dänemark. Mit der offiziellen e-conomic-App von Shoporama werden Ihre Bestellungen automatisch als Rechnungen übertragen und Kunden als Debitoren in e-conomic angelegt. Hier erfahren Sie, wie Sie die App installieren und loslegen können.

Was bewirkt die Integration?

• Auftragsübertragung - Aufträge werden automatisch als Rechnungen oder Rechnungsentwürfe in e-conomic per Webhook übertragen (in Echtzeit)
• Erstellung von Debitoren - Kunden werden in e-conomic automatisch als Debitoren mit Adresse, Telefon, E-Mail und CVR/EAN erstellt.
• Korrekte Mehrwertsteuerzone - Inlandsverkäufe, EU-B2B-Verkäufe mit Reverse Charge, OSS-Verkäufe an EU-Privatpersonen und Exporte werden automatisch verarbeitet.
• Automatische Buchung - Wählen Sie, ob Rechnungen automatisch gebucht oder als Entwürfe gespeichert werden sollen.

Schritt 1: API-Schlüssel in e-conomic erstellen

1. Melden Sie sich bei Ihrem e-conomic-Konto unter secure.e-conomic.com an .
2. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Erweiterungen
3. Suchen Sie nach API-Schlüsseln und erstellen Sie einen neuen Schlüssel für Shoporama
4. Kopieren Sie den Schlüssel - Sie werden ihn im nächsten Schritt benötigen

Schritt 2: Installieren Sie die e-conomic-App in Shoporama

1. Loggen Sie sich in Ihren Shoporama-Admin ein
2. Klicken Sie im linken Menü auf Apps
3. Suchen Sie e-conomic in der App-Übersicht
4. Klicken Sie auf Installieren
5. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel aus Schritt 1 in das Feld API-Schlüssel ein
6. Klicken Sie auf Speichern

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Einstellungen

Sobald die App installiert ist, können Sie anpassen, wie Bestellungen übertragen werden. Die wichtigsten Einstellungen sind:

• Heimatland - Bestimmt die Berechnung der Mehrwertsteuerzone. In der Regel auf Dänemark eingestellt.
• Wann wird die Bestellung übertragen? - Wählen Sie zwischen bei der Erstellung, bei der Zahlung oder beim Versand.
• Produktgruppe - Die Produktgruppe in e-conomic, zu der neue Produktlinien gehören.
• Kundengruppen (privat/geschäftlich) - Sie können unterschiedliche Debitorengruppen für B2C- und B2B-Kunden auswählen.
• Zahlungsbedingungen - Unterschiedliche Bedingungen für kartenbezahlte Bestellungen und EAN-berechnete B2B-Bestellungen.
• Layout - Pro Auftragsart können verschiedene Rechnungslayouts ausgewählt werden.
• Kundennummernstrategie - Wählen Sie, ob die Debitoren-ID eine Telefonnummer, eine Kundennummer oder eine feste Nummer sein soll.
• Automatische Buchung - Soll die Rechnung automatisch oder als Entwurf gebucht werden?

Schritt 4: Testen Sie mit einer Bestellung

1. Erstellen Sie eine Testbestellung in Ihrem Online-Shop (oder verwenden Sie eine bestehende Bestellung)
2. Warten Sie auf den Auslösezeitpunkt (Erstellung, Zahlung oder Versand)
3. Prüfen Sie in e-conomic, ob die Rechnung korrekt erstellt wurde.
4. Prüfen Sie, ob der Schuldner mit den richtigen Daten erstellt wurde.
5. Prüfen Sie, ob die Mehrwertsteuerzone korrekt eingestellt ist.

In Shoporama Admin erhält jede Bestellung automatisch ein Etikett, das den Status anzeigt:

• e-conomic-ok - Die Bestellung wurde ohne Probleme übertragen
• e-conomic-pending - Bestellung wartet auf Übertragung
• e-conomic-failed - Übertragung fehlgeschlagen (klicken Sie auf die Bestellung, um die Fehlermeldung zu sehen)

Zurückübertragen einer fehlgeschlagenen Bestellung

Wenn eine Übertragung fehlgeschlagen ist, können Sie den Auftrag manuell erneut übertragen, indem Sie das Label e-conomic-failed entfernen und stattdessen das Label e-conomic-pending hinzufügen. Die App versucht dann erneut, die Bestellung zu übertragen.

Lesen Sie mehr darüber

• So funktioniert die e-conomic-Integration
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