Lagerstatistik - översikt över ditt lager

Vad är lagerstatistik?

Ett välfungerande lager är avgörande för en sund e-handel. För mycket lager binder kapital och ökar risken för obeståndsvaror. För lite lager innebär förlorade försäljningar och frustrerade kunder. Lagerstatistiken i Shoporama ger dig en samlad översikt så att du kan agera proaktivt.

Du hittar sidan under Statistik → Lagerstatistik i admin. Sidan är uppdelad i en översiktskarta högst upp och fyra flikar nedanför: Dödlager, Återbeställning, Slutsåld och Lageromsättning.

Viktigt: Många av beräkningarna på denna sida kräver att dina produkter har ett registrerat inköpspris. Utan inköpspris kan lagervärdet och det bundna kapitalet inte beräknas korrekt. Du kan ange inköpspris för varje produkt under fältet Inköpspris i produktredigeringen.

Tänk också på att lagervärdet är ett genomsnitt beräknat efter antal, inte en FIFO-beräkning. Genomsnittet omfattar alla varumottagningar för produkten, även de som såldes för länge sedan, så vid fluktuerande inköpspriser kan värdet avvika från vad varorna på hyllan kostade dig just nu. Se Beräkning av lagervärde för information om hur siffran beräknas.

Översiktskortet – fyra nyckeltal

Högst upp på sidan hittar du fyra kort som ger en snabb överblick över ditt lagerstatus:

• Totalt lagervärde — det sammanlagda anskaffningsvärdet för alla produkter i lager. Visar även det totala antalet produkter i lager.
• Dödlager 90+ dagar — det sammanlagda kapitalet som är bundet i produkter som inte har sålts på mer än 90 dagar, samt antalet av dessa produkter.
• Snart slut — antalet produkter som förväntas ta slut inom 14 dagar baserat på den aktuella försäljningstakten.
• Slutsåld — antalet produkter som för närvarande har ett lagerställning på noll.

Fliken: Dead stock

Dött lager är varor som har legat osålda i mer än 90 dagar. De tar upp lagerutrymme, binder kapital och riskerar att förlora värde med tiden.

För varje produkt visas:

• Produktnamn och artikelnummer — med direktlänk till produktredigeringen.
• Lagerstatus — det aktuella antalet enheter i lager.
• Inköpspris — inköpspriset per enhet.
• Bundet kapital — det lagervärde som systemet har beräknat för produkten utifrån dina varumottagningar. Det är inte nödvändigtvis lagret multiplicerat med inköpspriset i kolumnen bredvid, eftersom värdet baseras på ett genomsnittspris av varumottagningarna. Belopp på 1 000 kr eller mer markeras med rött.
• Dagar sedan senaste försäljningen — färgade märken: grått för 90+ dagar, gult för 180+ dagar, rött för 365+ dagar. Produkter som aldrig har sålts får ett rött märke.

Vad bör du göra? Överväg om produkterna kan säljas ut, kombineras med andra varor, returneras till leverantören eller skrivas av. Ju äldre dödlagret är, desto viktigare är det att vidta åtgärder.

Sätt etiketter på döda lagerprodukter

Du kan sätta produktetiketter direkt på döda lagerprodukter från listan. Det gör det enkelt att markera och gruppera produkter, så att du kan hantera dem på ett målinriktat sätt.

Så här gör du:

1. Välj de produkter du vill märka genom att kryssa i rutorna bredvid dem. Använd Cmd+A (Mac) eller Ctrl+A (Windows) för att markera alla produkter på en gång.
2. Välj önskad etikett från rullgardinsmenyn längst ner i listan.
3. Klicka på Lägg till etikett för att tilldela etiketten till de valda produkterna.

Etiketter visas som färgade märken i tabellen, så att du snabbt kan se vilka produkter som redan är markerade.

Använd etiketter för riktade kampanjer: Produktetiketter kan kopplas till anpassade etiketter i Google Shopping via ditt Google Shopping-flöde. Det innebär att du kan skapa riktade kampanjer i Google Ads eller Meta Ads specifikt för dina döda lagerprodukter – till exempel med särskilda rabatter eller kampanjbudskap. I kombination med en ABC-analys kan du prioritera vilka produkter som är värda att marknadsföra och vilka som bör avskrivas.

Fliken: Återbeställning

Fliken ”Återbeställning” hjälper dig att hålla koll på vilka produkter som snart tar slut. Produkterna är sorterade efter ”dagar till slut” med de mest kritiska högst upp.

För varje produkt visas:

• Lagerbeholdning — det aktuella antalet enheter.
• Sålda de senaste 90 dagarna — antal sålda enheter under perioden.
• Dagligt genomsnitt — den genomsnittliga dagliga förbrukningen.
• Antal dagar kvar till slut i lager — uppskattat antal dagar innan lagret är tomt. Under 7 dagar visas med rött, under 14 dagar med gult och över 14 dagar med grönt.
• Leverantör — så att du snabbt vet vem du ska kontakta.

Formeln bakom ”dagar till slut i lager” är: lagerstånd dividerat med den genomsnittliga dagliga försäljningen (baserat på de senaste 90 dagarna). Produkter som inte sålts under perioden ingår inte i listan.

Du kan exportera listan som CSV via knappen Exportera till beställning. Filen är redo att skickas direkt till din leverantör.

Tips: Titta på den här fliken varje vecka och jämför ”dagar till slut i lager” med din leverantörs leveranstid. Beställ i god tid – inte när lagret redan är tomt.

Fliken: Lageromsättning

Lageromsättningen mäter hur snabbt du omsätter ditt lager – det vill säga hur många gånger om året du ”säljer hela lagret”. En hög omsättningshastighet innebär att pengarna arbetar snabbt. En låg hastighet innebär att kapitalet är bundet i varor som säljer långsamt.

Fliken visar omsättningen fördelad på två nivåer: per leverantör och per varumärke. För varje nivå visas:

• Lagervärde – det aktuella anskaffningsvärdet för lagret.
• Varuförbrukning (COGS) — anskaffningsvärdet för de varor du har sålt under de senaste 12 månaderna.
• Omsättningshastighet — varuförbrukning dividerat med lagervärdet, annualiserat. Grönt vid 6x eller högre, rött vid under 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) — antalet dagar det tar att sälja ditt lager. Beräknas som 365 dividerat med omsättningshastigheten. Rött vid över 180 dagar.

Exempel: En omsättningshastighet på 4 och en DSI på 91 dagar innebär att ditt lager i genomsnitt omsätts fyra gånger per år. För de flesta e-handelsföretag är 6–12 ett bra mål.

Praktiska tips för bättre lagerhantering

• Håll inköpspriset uppdaterat. Många beräkningar bygger på att inköpspriset är korrekt registrerat.
• Sätt ut döda lager på rea. Om en produkt inte har sålts på över 180 dagar är det bättre att sälja den till nedsatt pris än att låta den ligga osåld.
• Använd återbeställningslistan proaktivt. Jämför ”dagar till slut i lager” med leveranstiden från din leverantör.
• Fokusera på leverantörer med låg omsättningshastighet. Om DSI överstiger 180 dagar bör du överväga att minska sortimentet.
• Kontrollera sidan regelbundet. En veckovis genomgång av fliken för återbeställningar och en månatlig genomgång av döda lager ger bäst resultat.

CSV-export

Du kan exportera data som CSV-filer: listan över döda lager med lager, anskaffningspris och bundet kapital, eller listan över återbeställningar med försäljningstakt – redo att användas som underlag för inköp.

Har du frågor om lagerstatistik är du välkommen att kontakta oss på support@shoporama.dk.