Upprätta e-ekonomisk integration

E-conomic är Danmarks mest använda bokföringsprogram för små och medelstora företag. Med Shoporamas officiella e-conomic-app överförs dina beställningar automatiskt som fakturor och kunder skapas som gäldenärer i e-conomic. Så här installerar du appen och kommer igång.

Vad gör integrationen?

• Orderöverföring - Order överförs automatiskt som fakturor eller fakturautkast i e-conomic via webhook (i realtid)
• Skapande av gäldenärer - Kunder skapas automatiskt som gäldenärer i e-conomic med adress, telefon, e-post och CVR/EAN
• Korrekt momszon - Inhemsk försäljning, EU B2B med omvänd skattskyldighet, OSS-försäljning till EU privat och export hanteras automatiskt
• Automatisk kontering - Välj om fakturorna ska konteras automatiskt eller sparas som utkast

Steg 1: Skapa API-nyckel i e-conomic

1. Logga in på ditt e-conomic-konto på secure.e-conomic.com
2. Gå till Inställningar och välj Tillägg
3. Hitta API-nycklar och skapa en ny nyckel för Shoporama
4. Kopiera nyckeln - du kommer att behöva den i nästa steg

Steg 2: Installera e-conomic-appen i Shoporama

1. Logga in på din Shoporama-administratör
2. Klicka på Appar i menyn till vänster
3. Hitta e-conomic i appöversikten
4. Klicka på Installera
5. Klistra in din API-nyckel från steg 1 i fältet API-nyckel
6. Klicka på Spara

Steg 3: Konfigurera inställningarna

När appen är installerad kan du anpassa hur beställningarna ska överföras. De viktigaste inställningarna är:

• Hemland - Bestämmer beräkningen av momszonen. Vanligtvis inställt på Danmark.
• När överförs ordern? - Välj mellan vid skapande, vid betalning eller vid avsändning.
• Produktgrupp - Den produktgrupp i e-conomic som nya produktlinjer tillhör.
• Kundgrupper (privat/företag) - Du kan välja olika gäldenärsgrupper för B2C- och B2B-kunder.
• Betalningsvillkor - Olika villkor för kortbetalda ordrar jämfört med EAN-fakturerade B2B-ordrar.
• Layout - Olika fakturalayouter kan väljas per ordertyp.
• Kundnummerstrategi - Välj om gäldenärens ID ska vara telefonnummer, kundnummer eller fast nummer.
• Autokontering - Ska fakturan konteras automatiskt eller som utkast?

Steg 4: Testa med en order

1. Skapa en testorder i din webbshop (eller använd en befintlig)
2. Vänta på utlösningstidpunkten (skapande, betalning eller leverans)
3. Kontrollera i e-conomic att fakturan skapas korrekt
4. Kontrollera att gäldenären har skapats med korrekta uppgifter
5. Kontrollera att momszonen är korrekt inställd

I Shoporama Admin får varje order automatiskt en etikett som visar statusen:

• e-conomic-ok - Ordern har överförts utan problem
• e-conomic-pending - ordern väntar på överföring
• e-conomic-failed - Överföringen misslyckades (klicka på ordern för att se felmeddelandet)

Återöverföra en misslyckad order

Om en överföring misslyckas kan du manuellt överföra ordern igen genom att ta bort etiketten e-conomic-failed och lägga till etiketten e-conomic-pending istället. Appen kommer sedan att försöka överföra ordern igen.

Läs mer om hur det fungerar

• Hur e-conomic-integrationen fungerar
• Felsökning av e-conomic-integrationen
• Typiska fel i e-conomic-integrationen
• B2B-försäljning i Shoporama
• Kreditnotor och återbetalningar

Behöver du hjälp med något? Kontakta oss på support@shoporama.dk.